鹏兴软件--鹏兴:驾校管理系统

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驾校管理系统：

驾校管理系统

满足当前驾校“收集学员资料并送受理”、“第一阶段学习”、“学习结束送交通局审核”、“预约科目一”、“考试科目一”、“打技能表（科目一合格后）”、“ 第二、三阶段学习”、“送交通局审核”、“预约科目二及考试”、“第四阶段学习”、“ 送交通局审核”、“预约科目三及考试”、“考试及格后录成绩并送制证”等业务需要。功能包含了学员报名、缴费、学员约车、科目一考试、科目二考试、科目三考试、驾驶证申请表打印，驾驶证发放，车辆登记、出车、维护和费用管理等内容。系统吸收了现有用户使用经验和建议，操作方便,还提供了短信发送、业务查询和各种统计和自动提醒功能，是一个不容错过的驾校信息管理系统，欢迎下载试用！系统还提供各种综合查询和统计报表功能，提供网上约车系统(需要试用网上约车系统的用户请与我们联系)。系统可采用隧道技术，可以实现不同校区的互联网连接。
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一、组成说明

鹏兴驾校管理系统主要由以下几部分组成：

Hardcore(主要的业务处理模块)
短信平台
IC卡发放和读写系统
网上驾校(如网上约车和预报名)
邮件群发

系统管理这些构件进行不同的组合形成了不同的版种，具体功能配置请您咨询销售人员。

鹏兴驾校管理系统架构图

二、系统流程

备注：

1、通过调查全国各地的培训流程，我们总结出学校一般要将学员资料和培训记录送运管部门审核三次，所以我们就分别命名为“送批一”、“送批二”和“送批三”。如果超过三次送运管部门审批的地方，可以选择重要的三次填入我们的系统中。
2、用户不需要严格按上图所示的流程进行业务操作。当用户觉得不需要登记运管部门的审批信息时，可以不使用“运管审批登记”模块进行审批登记。当用户觉得不需要做“打技能表”名单，交警部门自动会根据科目一考试情况内部处理时，用户可以不使用“送打技能表登记”模块，制订送打印技能表名单。同样。用户觉得不需要做“制作驾驶证”名单，交警部门自动会根据科目三考试情况内部处理时，用户也可以不使用“送制证登记”模块，制订送制作驾驶证名单。

三、系统功能简要说明

模块名称		功能说明
系统管理	基础代码维护	用来维护驾校管理系统要用到的一些基础代码。
	学期设置	设置学期的报名起始日期，科目一考试日期，科目二考试日期和科目三考试日期。有了学期的概念，在进行学员查询、缴费、发放证书等操作时，就可以按学期进行查询学员了，而且，可以按学期查出学员名单、考试名单报给运管部门和交警。
	部门维护	用来维护单位的部门。这里的部门是指培训单位的各级机构。系统支持多级部门维护。
	考试间隔期设定	用来设置打印了技能表后，各车型的学员能参见科目二和科目三的间隔天数。在科目二约考和科目三约考模块以及自动提醒消息～“学员可以参加科目二考试提醒”和“学员可以参加科目三考试提醒”中需要用到设置的数据，也就是说，我们是根据这里的数据，来判断学员参加完科目一考试合格后，多少天后可以参加科目二考试，多少天后可以参加科目三考试。
	系统授权	用来维护学校内部人员信息，包括他们使用本系统的账号和密码。教练作为学校工作人员，也可以维护，但教练更详细的信息请在“教练管理”模块进行维护。
	系统日志	系统的操作日志管理模块，通过本模块可以看到谁在什么时候进行了何种业务操作
	修改单位名称	系统默认的单位名称是“鹏兴软件”或您的机器上的单位名称。您可以通过本模块将单位名称改为您单位名称
学员管理	学员报名	提供学员报名功能，记录学员的相关信息。同时，提供了驾驶证申请表，驾驶人身体条件表，考试成绩单和条码学员卡的打印功能。
	学员查询	提供学员信息的查询功能，可以按学员编号“学员姓名”，“性别”，“身份证号”，“工作单位”，“报名日期”，“学员状态”，“训练车辆（民牌）”，“车型”，“报名点”，“教练”，“学期”等多种条件查询。
	学员体检	用来登记学员体检信息。并提供查询打印以及体检名单导出功能。
	学员退学	用来登记退学学员。退学的学员不一定要使用学员查询模块删除，只要使用登记学员退学即可，这样学员的数据还保存在系统中，便于以后查询。
	学员结业	可以批量结业处理，即可以查询出来一批学员，选取后按“结业”按钮进行一次性处理。
	发放驾驶证	提供记录发放驾驶证功能，包括谁拿的证件（可能是学员本身，也可以代领人
	驾驶证查询	对发放证书记录查询功能
	档案管理	用来记录学员档案出入库信息。
	学员统计	用来按各种条件统计学员人数。
教学管理	分配教练	设置学员的指导教练和训练车辆
	学员约车	供校工作人员登记学员约车信息。“学员网上约车”模块是学员通过上网自助约车。
	约车查询	是供学校工作人员查询学员约车情况。并可以将相关数据导出形成EXCEL文档。
	约车报表	用来生成约车报表，以便安排教练和车辆的工作日程。
	计时登记1	提供输入学员的学习记录，学习记录和约车记录不同，学员约车了可能不来训练，而且实际工作中可能会出现不经约车直接训练的情况，所以我们设计了和“计时登记2”模块用来登记学员实际的培训记录。本模块是按教练的学员输入，所以系统首先会要求您选择教练，在您选择了教练后系统会自动列出该教练带的学员供您输入其练车记录。
	计时登记2	和“计时登记1”不同的是，用来单个登记学员的培训记录
	培训记录查询	提供对学员训练记录查询功能。
	培训时间统计	本统计模块和“培训记录查询”模块不同的时，更注重统计功能，而“培训记录查询”模块更注重学员训练记录明细。
	运管审批登记	是用来登记学员资料和培训记录送运管部门审批的历程。
	受理登记	供学校工作人员制订和登记受理学员名单。
	送打技能表登记	供学校工作人员制订和登记送打技能表学员名单。
	送打证登记	供学校工作人员制订和登记送打驾驶证的学员名单。
	题库维护	用于维护数据库中的科目一考试题目。
表格打印	驾驶证申请表打印	打印学员的驾驶证申请表。值得说明的是提供的打印是套打。既用户已经有了交警部门印制的机动车驾驶证申表，我们系统将主界面中背景为天蓝色部分的文字打印在表格的相应位置。
	身体条件证明打印	打印学员的机动车驾驶人身条件证明表。和“驾驶证申请表打印”一样，也是套打。
	档案袋封面打印	打印学员的档案袋封面上面的需要填写的文字内容。和“驾驶证申请表打印”一样，也是套打。
	考试成绩单打印	打印学员的机动车驾驶人考试成绩单表头内容。和“驾驶证申请表打印”一样，也是套打。
	业务流出记录单打印	打印学员的机动车驾驶证业务流程记录单表头内容。和“驾驶证申请表打印”一样，也是套打。
	学员登记表打印	打印学员的机动车教练员培训学员登记表表头内容。和“驾驶证申请表打印”一样，也是套打。
	分车安排表打印	供查询每个教练指导学员情况，并打印分车表。
	教学日志封面打印	打印运管部门提供的学员教学日志封面填写内容。和“驾驶证申请表打印”一样，也是套打。”
	培训记录表打印	打印学员的中华人民共和国机动车驾驶培训记录表表头内容。和“驾驶证申请表打印”一样，也是套打。
	结业证打印	打印学员的机动车教练员培训结业证书。和“驾驶证申请表打印”一样，也是套打。
考试管理	科目一约考	用来制订参加科目一考试学员名单。
	科目二约考	用来制订参加科目二考试学员名单。
	科目三约考	用来制订参加科目三考试学员名单。
	约考名单查询	用来查询通过“科目一约考”、“科目二约考”、“科目三约考”这三个模块生成的考试名单。另外，可以将考试名单导出形成Excel供学校提供给相应的运管部门和交警考试部门。
	科目一成绩输入	用来输入学员的科目一考试成绩。
	科目二成绩输入	用来输入学员的科目二考试成绩。
	科目三成绩输入	用来输入学员的科目三考试成绩。
	学员成绩查询	用来查询学员的考试情况。
	考试成绩汇总表	供查询指定时间内学员的科目二和科目三考试情况。
员工和业务费用管理（本模块主要维护与车辆无关的相关费用）	员工维护	用来管理单位的员工（包括教练员，教练员作为一种特别的员工）。
	发放工资	用来发放单位员工的工资。
	工资查询	用来查询以往发放工资记录的。并提供了导出（形成excel文档）、删除历史记录、打印工资报表和工资条功能。
	教练指导学员统计	用来统计教练指导学员情况，包括教练指导的学员人数和明细以及其指导的学员。
	业务费用项目设置	设置业务费用种类，如出差费，业务招待费等。
	业务费用登记	登记业务费用相关信息，包括费用种类、发生日期和经办人等
	业务费用查询	按条件查询业务费用
	业务费用统计	按经办人和费用种类进行业务费用统计。
收费管理（主要用于登记培训单位的收入，包括学员的学费和场地经营收入）	收费标准维护	用来维护学费标准。
	计时收费标准维护	用来设定每辆教练车的每小时训练收费标准。
	减免学费	根据学员的不同情况，我们给学校提供了减免学员学费模块。
	指定出纳	用于指定一名员工为出纳。
	学员缴费	是用来记录学员缴费的信息和打印收费凭证。
	计时收费	计时收费是按学时收取费用。
	学员约车授权	用来设置学员的是否可以约车，可约车的小时数，以及学员的密码（供“模拟训练”和“网上约车”用）。
	学员缴费查询	主要用来查询哪些学员已经缴费了，缴费情况如何，还欠多少，有没有没有缴费的。并打印出缴费清单，供学校领导查看。
	学员缴费统计	用来统计某种，或几类申请准驾车型学员在指定时间段缴费情况。
	退款登记	用来登记给学员的退款
	场地经营项目设置	维护场地各种经营项目
	场地经营管理	登记和查询场地经营项目费用
	场地经营统计	统计场地经营费用
车辆管理	加油站设置	维护单位经常加油的加油站信息。
	维护厂设置	主要用来维护单位常用的维修厂信息。
	车辆登记	用来登记学校车辆。
	车辆查询	用来新增和查询车辆信息。
	车辆事故管理	用来登记车辆事故记录，并对其进行管理（包括删除、导出、查询、汇总、打印等操作）。
	出车管理	提供车辆出（回）车记录的查询、删除和打印功能。
	加油管理	用来管理车辆相关加油信息。
	维修管理	用来管理车辆相关维修信息。
	车辆费用项目设置	用来设置车辆的各种费用项目，供车辆管理子系统中费用管理模块使用。
	费用管理	用来管理与车辆有关各种费用信息，包括在“出车管理”，“维修管理”和“加油管理”出车管理模块产生的车辆费用信息以及其他与车辆有关的费用信息。
	车辆状态图	用来直观的查看车辆的状态。
消息和文件管理（一是短信管理，二是系统提醒消息管理，三是文件管理）	短信群发	提供短信群发功能，主要是用来给学员和职员发短信。使用的前提是要有短信发送设备(短信猫)。
	发送短信查询	用来查询系统中提交到短信中心的短信内容。
	接收短信查询	用来查询短信中心接受到的短信，如教练员的反馈信息。
	定义提醒	用于用户自定义提醒事务。
	自动提醒设定	在系统中，我们设定了7种自动提醒。他们是“学员生日提醒”、“学员学期到期提醒”、“车辆年审提醒”、“驾驶证年审提醒”、“学员该参加桩考提醒”、“学员该参加路考提醒”,“已结业学员驾驶证年审提醒”。
	提醒消息管理	用于管理用户自“定义提醒”和“自动提醒”产生的提醒消息
	文件分类设置	设置单位各种文件和档案种类
	电子文件管理	各种电子文件如教练资料，公司制度管理
	非电子文件管理	记录各种非电子文档如纸质文档存放位置等信息。

四、系统特点

信息的高度机密性	系统重要数据进行了高可信加密，系统管理严密，不同操作人员可以控制不同的业务权限，使得不同用户可以操作的模块和可以浏览的业务信息不一样。并且系统日志可反映工作人员的操作情况，可以追查相关业务办理人员。
系统的可扩展性	如上图所示，鹏兴采用组件技术、神经元技术构造系统，系统的扩展性强，留有短信等模块接口，用户进行系统升级非常方便，可以保护现有投资。
系统稳定性好	由于系统采用组件技术构建，系统不会由于某个模块出现问题而使得整个系统瘫痪，系统部分组件具有智能修复能力，系统出错后能抛弃错误，重新构造实例供用户使用。同时，鹏兴软件严格按照CMM软件成熟度模型进行研发，产品下线形成正式版本之间进行了充分的功能和性能测试，保证了产品的稳定性。另外系统经过现有几十家用户使用,已经比较成熟。
系统功能性强	鹏兴软件具有一流的软件架构能力，在开发驾校管理系统前，架构师和合作驾校进行了充分交流并钻研了国家有关学员培训的标准和法规，根据自己多年软件架构经验，设计了鹏兴驾校管理系统功能特性，保证了不同培训学校的业务需要。
使用简单方便	系统在界面设计上综合考虑用户使用方便，另外经过了40多家用户实际操作，应该说比较适合驾校用户的使用。
数据接口功能强	系统有数据导出功能,方便驾校与交通局和考试中心进行电子数据交流。
强大的查询和统计功能	系统具有灵活的查询功能,用户能快捷的查询到自己需要的驾校培训业务信息。系统提供了丰富的统计功能,各种统计项目可以根据需要进行定义,统计报表清楚直观

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